企業(yè)文化
Corporate Culture
李冬祺
唐山文旅集團(tuán)接待辦公室主管,中共黨員,黨齡14年。曾榮獲唐山市政務(wù)服務(wù)“百名服務(wù)之星”等榮譽(yù)稱號。
先鋒誓言
追風(fēng)趕月莫停留,平蕪盡處是春山。
接待工作是一個企業(yè)的“窗口”和“名片”,直接體現(xiàn)著一個企業(yè)的整體形象。作為集團(tuán)接待辦公室的一員,李冬祺始終懷著一顆“赤子之心”,把熱愛放在前頭,把服務(wù)做在前頭,把客人當(dāng)作家人,帶著親情和溫度去做好接待工作。時刻“在狀態(tài)”、保持“滿格電”、堅持“高標(biāo)準(zhǔn)”,是她對自己一貫的要求。
以熱忱熱愛傳遞文旅溫度
作為從事接待工作的一位“老人”,李冬祺自2019年入職唐山文旅集團(tuán)以來,始終奮戰(zhàn)在接待工作一線。接待工作事務(wù)繁雜且突發(fā)情況較多,哪怕出現(xiàn)一絲的不足,都可能帶來很大的影響。在人們看來,堅守接待崗位是一件很富有挑戰(zhàn)性的事。當(dāng)問及是什么讓她堅持下來時,李冬祺笑著說道:“我很喜歡與人交流,每天通過接觸不同的人,感受到不同的智慧,為來賓提供家人般的關(guān)懷,這不僅為我的成長提供了養(yǎng)分,更給我?guī)砹诵腋8泻统删透??!?/p>
今年3月份的一天,李冬祺接到一項送機(jī)任務(wù)。按照工作習(xí)慣,李冬祺提前查詢了天氣預(yù)報,并告知客人當(dāng)天可能有大雪,飛機(jī)很可能無法起飛。但因為工作原因,客人仍決定按計劃離唐。在趕往機(jī)場的途中,大雪如期而至,相應(yīng)的航班也因此取消。得知消息的客人有些慌亂,李冬祺在安慰客人的同時,立即協(xié)調(diào)聯(lián)系購買高鐵車票,最終在通道關(guān)閉前幾分鐘,將客人送到了入站口。在返程的高鐵上,客人向李冬祺發(fā)來了感謝信息,為文旅集團(tuán)優(yōu)質(zhì)細(xì)心的服務(wù)接待點(diǎn)贊。這一刻,已被春雪打濕衣服的李冬祺心里卻是暖暖的。
而這份對工作的熱愛,不僅讓李冬祺出色地完成了各項工作任務(wù),還讓真誠對待身邊每一個人成為她的一種習(xí)慣,使她成為同事眼中熱心腸的“大姐姐”?!肮ぷ髦?,冬祺姐非常照顧我們。有時因為工作忙顧不上吃飯,她總是會幫忙打好飯。”接待辦公室徐彪說道。
以精準(zhǔn)精細(xì)描繪責(zé)任擔(dān)當(dāng)
著眼細(xì)節(jié),乃知乾坤有容。做好接待工作,不僅需要細(xì)致入微的周密安排,也需要堅定的意志力和體力。在做好活動接待整體安排的同時,李冬祺尤其注重服務(wù)細(xì)節(jié)。工作中,她養(yǎng)成了隨時記錄的習(xí)慣。一本厚厚的筆記本,里面記錄的都是接待工作中需要注意的細(xì)節(jié)問題。一道在他鄉(xiāng)品嘗到的家鄉(xiāng)味道,一個調(diào)節(jié)空調(diào)出風(fēng)口方向的舉動,一件彌補(bǔ)地區(qū)溫差的衣服,在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定接待標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),李冬祺總是從細(xì)節(jié)處為來賓著想,讓來賓真正體會到賓至如歸的感受。
時刻“上滿弦”、按下“加速鍵”是李冬祺日常工作的真實寫照。最忙的時候,李冬祺和同事們要在一天時間內(nèi)完成8次接待任務(wù)。尤其是接到臨時重大接待任務(wù)時,更是需要在最短時間內(nèi)完成接待方案、人員組織、現(xiàn)場踏勘等一系列工作。臺上一分鐘,臺下十年功。為做好各項接待任務(wù),李冬祺和同事們不知道熬過了多少個夜晚,核對過多少次信息,預(yù)設(shè)過多少種方案,演練過多少場環(huán)節(jié)。即便如此,他們依然盡職盡責(zé),穩(wěn)步落實,毫無怨言。
以更高站位賦予工作更多意義
接待工作不僅僅是事務(wù)性的迎來送往,更是一項具有豐富內(nèi)涵的綜合性工作。一直以來,接待辦公室全員始終有一個共同的理念,那就是讓接待工作成為展示集團(tuán)良好形象、助力集團(tuán)發(fā)展的“隱形翅膀”。為此,接待辦公室堅持著眼全局,站在為發(fā)展助力、為集團(tuán)亮彩的高度去謀劃每一次接待任務(wù)。在確保來賓視察、調(diào)研、會議、活動等順利進(jìn)行的同時,李冬祺和同事們按照集團(tuán)黨委要求,積極尋找結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),在接待安排中恰如其分地宣傳集團(tuán)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、重點(diǎn)產(chǎn)品、發(fā)展前景等內(nèi)容,為推動集團(tuán)事業(yè)發(fā)展提供助力。
同時,著眼建立“大接待”體系,李冬祺還協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立起了縱向通暢、高效規(guī)范的接待立體網(wǎng)絡(luò)。在接待任務(wù)中,由接待辦公室牽頭,通過任務(wù)協(xié)調(diào)會、任務(wù)下達(dá)單等,引導(dǎo)各單位圍繞接待任務(wù)各司其職、各負(fù)其責(zé)、高效協(xié)作。組織講解人員開展大練兵,推動講解工作融合聯(lián)動,強(qiáng)化接待點(diǎn)位環(huán)境督導(dǎo),實現(xiàn)了每項接待任務(wù)既各有特色、又標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的開放型新格局。
從細(xì)微點(diǎn)滴到站位大局,從堅守崗位到統(tǒng)籌管理,李冬祺始終以對接待工作的熱愛,堅守在接待工作戰(zhàn)線,用實際行動訴說著文旅人專業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)的故事,將唐山文旅集團(tuán)良好的企業(yè)形象刻印在八方來客的心中。